כנס הינו אירוע שונה בנוף האירועים המתקיים בישראל, אירוע זה מתקיים בדרך כלל אחת ל"תקופה" ונועד להפגיש קבוצה של אנשים העוסקים בנושא ספציפי או הקשורים יחדיו לעשייה כזו או אחרת של גורם מסוים. לכנס מטרות רבות אשר מקנות לו את ייחודו, אחת המטרות החשובות ביותר נסובה סביב ההפרייה ההדדית והנטוורקינג שאותה ניתן להפיק באופן מקסימלי מכנס שאורגן כהלכה. במקרה זה לצד החברתי חשיבות רבה, דבר שמחייב הקפדה עיקשת אל אלמנטים שיגבירו את הנינוחות של האורחים בכנס. לכנסים גם חשיבות רבה בכל הנוגע להחלפת מידע ומסרים שונים, לעיתים הכנס מאורגן על מנת לשמש כ"ירית פתיחה" למהלך שזה עתה מושק או בא לעולם. ועל כן הכנס משמש את מארגניו כאבן דרך משמעותית למהלך החדש.
לכנסים בדרך כלל קוד לבוש קפדני המביא לידי ביטוי את הרצינות ואת החשיבות שלו, למארגני האירוע חשוב מאוד שקהל המוזמנים יחוש באווירה חגיגית, דבר שאותו ניתן למתג ולמצב כחלק אינטרגלי מהמוצר או השירות שאותו החברה מעניקה ושלשמו כונסו האורחים. האפקט הויזואלי של האירוע דורש צוות צילום מסור אשר יגשים הלכה למעשה את הרעיונות העומדים ברוח הכנס. על צלמי הכנס מוטלת אחריות רבה וזאת כחלק מהאסטרטגיה השיווקית שמניעה את האירוע כולו. המשימה אשר תוטל צוות הצלמים, תחייב אותם לפעול ברגעים החשובים ביותר בצורה ממוקדת ולהנציח את האירוע בתיאום מלא עם צוות המארגנים. צילומי הכנס אינם "פיל לבן", מארגני הכנס ישאפו לעשות שימוש מקסימלי בתוצר שנגלה אליהם לאחר האירוע ולהפיצו באופן האפקטיבי ביותר. מגזינים העוסקים בתחומי העניין שלשמו אורגן הכנס מלכתחילה, ישמשו כיעד מועדף להפצה.
